-- 25 juni 1956 -- 79.
hedenmiddag twee commissievergaderingen zijn gehouden, hebben verschil
lende raadsleden reeds van twee tot vijf uur vergaderd, terwijl zij
thans weer aan de raadsvergadering deelnemen. Dat is redelijk veel.
De huidige gang van zaken komt ook de besprekingen niet ten goe
de. Het is immers niet voldoende, dat de commissies kennis kunnen nemen
van de voorstellen van B&W, zij moeten de zaken mede kunnen opbouwen.
Indien de raad steeds in de eerste week van de maand zou vergaderen en
de commissies in de daaraan voorafgaande week, zou er voor de commissie
leden meer mogelijkheid zijn op de voorstellen invloed uit te oefenen.
De VOORZITTER acht het standpunt van mevrouw Polet wel begrijpe
lijk, maar merkt op, dat toch in de eerste plaats het gemeentebelang in
het oog moet worden gevat. Door de tot dusverre gevolgde praktijk is het
gemeentebelang niet geschaad. Dit zou wel het geval zijn, indien de
agenda's, doordat er te weinig zou worden vergaderd, overladen zouden
zijn, maar dit is toch niet het geval. In het begin van een vergadering
is de raad wel eens geïmponeerd door de lange agenda en sommige leden
zijn dan van oordeel, dat er in te lange tijd geen vergadering is ge
houden. Mevrouw Polet heeft gevraagd, niet langer te vergaderen dan tot
half elf en dit uur is ook al eens door de heer R. Hilhorst genoemd.
Maar de praktijk wees uit, dat de raadsvergadering voor half elf was
geëindigd. Een lange agenda zegt niets; een korte agenda met enkele
belangrijke punten kan veel meer tijd vergen. Een enkele keer moge een
vergadering wat lang hebben geduurd, regel is dit toch zeer zeker niet.
Het is wenselijk de raadsvergaderingen op het juiste moment te
kunnen houden, bij voorbeeld wanneer de voordracht voor een benoeming
gereed is of wanneer over een geldlening moet worden beslist, waarbij
degene die de lening aanbiedt vaak spoedig wil weten of zij wordt ge
accepteerd. Indien er iedere maand zou worden vergaderd, zou het zeker
nodig zijn tussentijdse vergaderingen te houden en iedere raadsverga
dering kost 500,
Tot dusverre zijn de vergaderingen uitgeschreven, wanneer er
voldoende stof voor was of wanneer er een directe aanleiding toe be
stond.
Mevrouw Polet en de heer Schaafsma hebben eigenlijk de belangen
van de-raadsleden naar voren gebracht. Aan het bezwaar, dat men de
avond van de raadsvergadering reeds voor een ander doel heeft bestemd
en het bezwaar tegen het houden van de commissie- en de raadsvergaderin
gen op één dag kan misschien worden tegemoetgekomen door de raadsverga
deringen vroeger vast te stellen. Het kan echter wenselijk zijn, een
vergadering een week uit te stellen, omdat men dan anders nog een ver
gadering zou moeten houden, die ook weer 500»-- kost.
De bezwaren zouden naar sprekers oordeel voor een groot deel
ondervangen worden, indien de raadsvergaderingen drie weken van te vo
ren worden uitgeschreven en het college zich zoveel mogelijk dwingt aan
de vastgestelde datum vast te houden. Een praktische moeilijkheid is
evenwel, dat juist bij het vroeg uitschrijven van de vergadering zich
gemakkelijker omstandigheden kunnen voordoen, die wijziging van de da
tum wenselijk of nodig maken.
Yoor één vergadering per maand is bepaald geen stof; de laatste
raadsvergaderingen zijn gehouden op 23 maart, 2 mei en thans is het
25 juni. In de eerste helft van dit jaar zijn slechts vier vergaderin
gen gehouden en zij zijn alle op normale tijd geëindigd. Ware er iedere
maand een vergadering gehouden, het zou dit de gemeente duizend gulden
meer hebben gekost.
Mevrouw POLET-Musler vindt het niet zeer elegant het gemeentebe-
- lang -