19 januari 1966,
Tijdens die commissievergadering kwamen er nog een paar stukken ter ta
fel die de commissieleden tevoren niet hadden kunnen inzien. Spreker
neemt aan dat het college het met hem eens zal zijn, dat het heel moei
lijk is een oordeel over een voorstel te geven als men niet eens in de
gelegenheid wordt gesteld het te lezen. Enige tijd geleden is naar
spreker meent door mevrouw Polet voorgesteld ervoor te zorgen, dat de
raadsleden de in een vergadering te behandelen stukken uiterlijk zeven
k acht dagen vóór die vergadering in hun bezit hebben, zodat zij die
stukken en eventueel de desbetreffende in het raadhuis ter inzage ge
legde stukken behoorlijk kunnen bestuderen. Hij neemt gaarne aan dat er
wel eens zaken zijn die enige spoed eisen. Anderzijds gelooft hij dat
het vergaderen op de derde woensdag van de maand voor de raad geen wet
van Meden en Perzen moet zijn. Hij dacht dat best eens van deze stel
regel kan worden afgeweken als, bijvoorbeeld in verband met bepaalde
spoedeisende zaken, het belang der gemeente dat eist.
Mevrouw POLET-Musier blijft in principe op het standpunt staan,
dat de raadsleden de in een raadsvergadering te behandelen stukken tij
dig in hun bezit moeten hebben.
Aan de agenda van vanavond zijn met toestemming van de commis
sie grondbedrijf en uitbreidingsplannen op het laatste moment enige
punten toegevoegd, omdat de commissie, twee belangen tegen elkaar af
wegende, inzag dat het verstandiger was, deze stukken vanavond te behan
delen dan de behandeling daarvan een maand uit te stellen. Het betreft
hier in het algemeen grote aankopen in een gebied waarmede men al enige
tijd bezig is. De ten aanzien daarvan gevolgde procedure is bekend. Wan
neer ten aanzien van zulke zaken in de commissievergadering een wat
ruime toelichting wordt gegeven, zijn zij in ieder geval voor de commis
sieleden geestelijk eigendom geworden. Spreekster meent dat die commis
sieleden hun fractiegenoten dan voldoende kunnen voorlichten.
Zij heeft bezwaar tegen een al te gemakkelijk afstappen van
de gewoonte, de raadsvergaderingen te houden op de derde woensdag van
de maand. Het vorig/heeft men wat dit betreft het ritme verstoord in ver
band met de paasdagen. Doordat verschillende raadsleden in verband met
hun werk des avonds dikwijls bezet zijn, heeft men toen drie maanden ge
modderd alvorens het ritme te hervinden. Spreekster meent daarom dat
wat dit betreft het afwijken van de regelmaat het werken niet bevorderd.
Het lijkt haar in het algemeen het beste, dat de raadstukken die gereed
zijn, zo spoedig mogelijk aan de raadsleden worden gezonden. Wanneer
er in het begin van de periode, die voorafgaat aan een raadsvergadering
veel wordt verstuurd, dan behoeft er in de laatste dagen van die periode
slechts weinig te worden verzonden, dan wordt de tikkamer die dagen niet
zo overbelast en dan kan alles wat op het laatste moment de deur uit
moet met de gewenste vlotheid worden verzonden.
De VOORZITTER begrijpt dat het voor de raadsleden onaangenaam
is als zij de stukken voor een vergadering laat ontvangen. Hij zal er
nog eens op aandringen, dat zo vroeg mogelijk wordt begonnen met het
verzenden van de raadstukken. Zolang men zich echter nog in een stroom
versnelling bevindt en voortdurend het gevoel heeft dat men nog niet hard
genoeg opschiet, valt er niet aan te ontkomen, dat er telkens weer, wan
neer het van belang blijkt te zijn een maand tijdwinst te boeken, in een
raadsvergadering stukken aan de orde komen waarvan de raadsleden eerst
kort tevoren kennis hebben kunnen nemen. Men heeft tegenwoordig ook te
rekenen met een vertraging van de gehele procedure als gevolg van de cen
trale financiering. Alle stukken moeten nu worden doorgestuurd naar het
ministerie, ten einde ter zake via de Bank voor Nederlandsche Gemeenten
de benodigde kredieten te verkrijgen. Dat betekent dat die stukken nog
meer typekamers moeten passeren, met alle gevolgen van dien. Het college
- 18 -
jaar
