12 december 1967.
mogelijk afdelingsonderzoekzodat ook de vragen goed tot hun recht komen
en er zo weinig mogelijk beslag wordt gelegd op de tijd van de raadsleden
en de bij deze materie betrokken ambtenaren.
De wijze waarop het afdelingsonderzoek op het ogenblik plaatsvindt
is omslachtig. Voor de rapporteur of rapportrice is het geweldig moeilijk
om uit een discussie die de gehele dag duurt de juiste vragen te destilleren.
Mevrouw POLET-Musler heeft hetgeen zij heeft opgemerkt niet gezegd,
omdat het rapporteren zo moeilijk zou zijn. Maar men zal een andere manier
van afdelingsonderzoek moeten toepassen, wanneer de huidige manier niet
meer voldoet. Daarom gaat het.
De heer HOM zegt dat in de loop der jaren toch wel is gebleken,
dat de nieuwe raadsleden buitengewoon veel aandacht aan een afdelingsbe
handeling schenken. Nieuwe raadsleden leren ontzettend veel van de manier
waarop thans de afdelingsbehandeling plaatsvindt. Dat is ook belangrijk.
De heer VAN POPPELEN voelt persoonlijk niet veel voor het voor
stel van mevrouw Polet. Op het ogenblik duurt het afdelingsonderzoek niet
langer dan een dag. Wanneer de fracties stuk voor stuk de begroting zouden
moeten gaan doornemen, dan betekent dit voor de fractierapporteur ook
nog vijf uur werk.
Persoonlijk zou hij de volgende wijze van afdelingsonderzoek wil
len voorstellen: getracht zal moeten worden het afdelingsonderzoek binnen
een redelijke tijd gereed te hebben. Na afloop van dit onderzoek kunnen de
vragen worden geformuleerd. De aan het afdelingsonderzoek deelnemende raads
leden kunnen op deze wijze nagaan of de formulering van de vragen juist is.
Een voordeel van de huidige behandeling is dat er tijdens zo'n
afdelingsonderzoek ook heel veel punten aan de orde komen, die niet meer
in de vraagstelling tot uiting komen, omdat de aanwezige wethouder reeds
voor een behoorlijke uitleg heeft gezorgd. Op deze wijze verkrijgen de
raadsleden veel meer informatie dan wanneer er alleen maar vragen zouden
worden gesteld.
Mevrouw POLET-Musler heeft niet haar standpunt over de huidige
manier van afdelingsonderzoek willen geven. Zij heeft echter de indruk dat
de thans gevolgde procedure niet helemaal voldoet. Wanneer dat zo is, dan
moet men erover praten.
De heer DIJKSTRA vindt het bijzonder verheugend dat deze materie
door mevrouw Polet aan de orde is gesteld. Hij heeft ook vele jaren inwen
dig gemopperd en gekankerd op het afdelingsverslag. Het is bijzonder moei
lijk om de kern van de discussie in bondig en goed Nederlands samen te
vatten. Zonder iets tekort te willen doen aan de ijver en toewijding van
degenen die rapporteren, moet worden geconstateerd, dat de verslagen een
sterk verdraaid en onvoldoende beeld geven van de discussie. De vragen zijn
soms zeer onduidelijk en een karikatuur van hetgeen is gesteld. Op deze vra
gen moet het college antwoorden. Het college kan niet goed antwoorden als
de vraagstelling al in gebreke blijft. Vandaar dat de zaak dubbel onbe
vredigend is.
Spreker zou de discussie tijdens het afdelingsonderzoek niet al
leen willen samenvatten in vragen, maar ook in opmerkingen. Vaak gebeurt
het immers dat er naar aanleiding van een aan de orde gesteld probleem
alleen meningen worden verkondigd. Van de vele meningen kunnen zich twee
of drie meningen kristalliseren. Dan gaat het niet altijd om vragen, maar
wel om meningen, die door de discussie vorm hebben gekregen. Deze meningen
moeten ook in het verslag worden opgenomen.
Persoonlijk geeft hij de voorkeur aan een in goed Nederlands ge
steld bondig verslag. Het is niet gemakkelijk, maar wel mogelijk.
Tenslotte wil hij nog een cri de coeur laten horen. Het is bedroe
vend dat o.a. de toelichtingen op voorstellen van het college, de verslagen
van commissievergaderingen en jaarverslagen vaak in volstrekt onvoldoend
Nederlands zijn gesteld. Burgemeester en wethouders kunnen daaraan weinig