aanvrage betrekking heeft, is tweeërlei. De belang rijkste factor is, dat nog lopende zijn extra-subsidie- aanvragen met betrekking tot filiaalvorming die, naar het stichtingsbestuur heeft vernomen, met gunstig advies onderweg zijn. Daarin zit een zodanig voorde lig verschil, dat te verwachten valt dat daaruit het eerstbedoelde verschil kan worden gedekt. In de voorwaarden waaromtrent de heer De Groot een vraag heeft gesteld, wordt zoals te doen gebruikelijk is omschreven, dat moet worden voldaan aan een aan tal voorwaarden van verificatie, rekening en verant woording. Hierbij zij te denken aan een verwijzing naar de door de raad op 26 juli 1967 gegarandeerde geldlening van deze stichting, ten aanzien waarvan de ze voorwaarden op dezelfde wijze zijn omschreven, waar bij het stichtingsbestuur is gehouden rekening en ver antwoording af te leggen, de begroting over te leggen en zich verder te gedragen zoals een behoorlijke schuldenaar het behoort te doen. De bedoelde voor waarden lagen bij de ter inzage gelegde stukken. Ze betreffen ook een omschrijving van hetgeen waarvoor het geld moet worden gebruikt, de mogelijkheid van opvraging door de gemeente Soest wanneer ergens een malheur ontstaat, de bevoegdheid van de gemeen te op grond van het Burgerlijk Wetboek en alles wat ermede samenhangt. De heer DIJKSTRA zegt dat hij liever had gehad dat het helemaal niet nodig zou zijn geweest om over dit voorstel het woord te voeren, maar dat hij begrijpt dat bij sommige leden vragen rijzen Hij vestigt er de aandacht op, dat de heer Westra en hij als vertegen woordigers van het gemeentebestuur in het bestuur van de Stichting Openbare Leeszaal en Bibliotheek zitten, dat dat hun niet alleen medeverantwoordelijk heid voor het bestuur van deze stichting, maar ook medeverantwoordelijkheid ten opzichte van de ge meenteraad oplegt, en dat hij in verband hiermede meent in een dwangpositie te verkeren, in die zin dat hij nu niet helemaal kan zwijgen Voorts vestigt hij er de aandacht op, dat hetgeen hij nu zal zeggen aller minst enige kritiek op de personen en de werkwijze van de voorzitter van het stichtingsbestuur betekent, aangezien hij van mening is dat wethouder De Haan in dezen geen enkel verwijt treft. Het is nu eenmaal zo, dat men om over het beleid en de administratie van een stichting te kunnen oorde len over alle gegevens moet beschikken. Tot zijn spijt beschikt spreker daarover tot op dit moment niet en hij meent derhalve er zeer bepaald geen oordeel over te kunnen uitspreken of deze stichting niet met de vereiste degelijkheid heeft boekgehouden, heeft af geschreven, reserves heeft gevormd etc. Spreker meent dat de heer De Groot heeft gezegd, dat er een zeer kritisch rapport van de accountants van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten is afgeko men. De heer BERKELBACH VAN DER SPRENKEL: Dat heeft hij helemaal niet gezegd De heer DIJKSTRA: Goed, dan zeg ik het bij dezen. Voortgaande zegt spreker dat zo'n kritisch rapport natuurlijk nooit prettig is, maar dat het niet behoeft te verontrusten. Vanmiddag bereikte hem per post een convocatie met uitgebreide notulen en gegevens van het G.C.N., waaruit blijkt, dat ook die instelling, die toch niet de eerste de beste instelling is, een behoor lijke douw heeft gekregen van de verificateurs van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten, omdat de G.C.N.-administratie op velerlei punten niet voldeed aan gestelde eisen; er was met geen cent geknoeid, maar de zaak was niet geboekt zoals het behoorde. Ook de gemeente Soest heeft in het verleden vaak de nodi ge klappen gekregen van de verificateurs van de Vere niging van Nederlandse Gemeente. De desbetreffende zaken zijn daarna keurig in orde gekomen. En waarom, aldus spreker, zou dit niet ook keurig netjes in orde kunnen worden gebracht en zouden niet ook deze ad ministratieve kinderziekten kunnen worden overwon-' nen? Het is sprekers bedoeling om de raad met deze, door hem als een slordig pleidooi beschouwde, woorden te zeggen dat er reden is tot waakzaamheid en tot het zorgvuldig in orde brengen van een en ander voor zo ver dat met de krachten van het stichtingsbestuur mo gelijk is, opdat de verificateurs van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten geheel tevreden zullen worden gesteld. Hij volgt de zaken met de nodige waakzaam heid en staat gaarne achter de voorzitter van het stich tingsbestuur om de hele zaak door de kinderziekten heen te helpen. De heer WESTRA merkt op dat hij voornemens was dit agendapunt stilzwijgend te laten passeren, maar dat nu de heer Dijkstra hierover het woord heeft ge voerd, hij toch wel iets wil zeggen. Wanneer men water niet voldoende indijkt, stroomt het naar verschillende kanten, naar plaatsen waar men het liever niet wil hebben. Wat de onderhavige stich ting betreft, is het zo, dat het geld dat aanwezig was, is uitgestroomd naar verschillende kanten waar het stichtingsbestuur het niet wilde hebben, en dat het stichtingsbestuur thans als polderjongens bezig is om dijken te maken, teneinde het binnen bepaalde banen te leiden. Er lag deze week bij de stukken een brief van burgemeester en wethouders aan het stich tingsbestuur waarin ten aanzien van het stichtingsbe stuur eisen worden gesteld. Wanneer daaraan wordt voldaan, kan na verloop van tijd de financiële afwikke ling in goede banen worden geleid. Daarvoor is wel enige tijd nodig. De heer DE GROOT zegt dat deze hele zaak de laat ste dagen nogal wat aandacht heeft gekregen in de pers, dat er nogal wat vragen en bedenkingen rijzen en dat dat begrijpelijk is. Indertijd werd bericht dat de inrichtingskosten geheel uit eigen middelen zouden kunnen worden gefinancierd, althans dat hoopte men. Nadien werd bericht dat die eigen middelen niet toe reikend bleken. Maar nu blijkt dat er helemaal geen eigen middelen waren. Het is begrijpelijk dat er op die manier nogal wat vragen rijzen. Spreker had gehoopt dat de door hem in eerste instantie bedoelde „bepaal de voorwaarden" iets meer dan gewone voorwaarden zouden zijn. Nu dat niet het geval is, nu niet blijkt dat er voornemens zijn om de teugels eens behoorlijk strak te houden, meent hij te moeten volstaan met het uitspreken van de hoop dat deze normale voor waarden voldoende zullen zijn om in de toekomst de zaak toch een beetje in goede banen te leiden. De wethouder DE HAAN merkt op dat het zin heeft om even in het kort, zonder op finesses in te gaan, samen te vatten wat er met betrekking tot deze aan gelegenheid in wezen aan de hand is. Men dient zich voor te stellen dat er op een gegeven moment in vrij hoog tempo een vorm van samenwer king tussen een paar bestaande bibliotheken en de ge meente is gevonden en tot stand gekomen. De desbe treffende combinatie werd toen meteen geplaatst voor een aantal taken ter sanering en verbetering van de he-

Historische kranten - Archief Eemland

Notulen Raad Soest | 1969 | | pagina 144