- 17 -
20 oktober 1983
plaatsvinden of er geen andere alternatieven zijn die dichter bij
kostendekkendheid komen. Het is uiteraard altijd een hele moeilijke
afweging, hoe mooi de middelen moeten zijn die je in moet zetten bij de
bedrijfsvoering;op een moment dat er elders middelen moeten zullen worden
gevonden om de financiering van dit soort projekten mogelijk te maken
past soberheid en zorgvuldigheid in de afweging. Daarom hebben wij
voorgesteld om de uitvoering van deze automatiseringsprojekten niet op
voorhand te laten stagneren door nu met deze kredietverlening niet akkoord
te gaan, maar de ruimte tussen nu en de goedkeuring van het krediet en
het in gang zetten van de feitelijke akties met betrekking tot automatisering
te gebruiken om een en ander aanvullend te onderzoeken. U heeft daarover
een brief geschreven, waar ik twee opmerkingen over zou willen maken.
Ten eerste zou ik graag willen zien dat die voorwaarden in de besluit
vorming integraal zouden worden opgenomen en ten tweede zou ik niet op
voorhand genoegen willen nemen met uw antwoord op nr. C, want als we
die brief zoals die er nu ligt zouden integreren in de besluitvorming,
zou het er op neerkomen dat we dus afzien van nader onderzoek over de mo
gelijkheid om de financiële administratie te combineren met die op
gemeentewerken. Wij zeggen niet dat dat op dit moment perse gedaan moet
worden, maar wij denken toch dat het antwoord dat u gegeven heeft in uw
brief niet datgene is wat wij gevraagd hebben. Wij verwachten toch een
heel serieuse afweging, waarbij zowel de kosten - met name de kwantificering
van het geheel - ook aan de orde komt, want u kunt wel beoordelen dat het
risiko te groot is, maar bij het risiko hoort natuurlijk een kostenplaatje
en het kan best zo zijn dat wij als raad zeggen:'wat wij moeten betalen
om de risiko's die u aangeeft te vermijden kan ons wel eens teveel zijn,
dan accepteren we maar liever de risiko's die u ziet'. We accepteren
wel vaker risiko's, dat hoort er nu eenmaal ook bij.
Van de andere kant accepteren wij - dat willen we in de besluitvorming
die t.z.t. moet plaatsvinden eigenlijk naar voren zien komen - dat we
met taken zitten die autonoom stijgen. We kunnen niet anders dan constateren
dat de sociale dienst een toenemend aantal uitkeringstrekkers kent en dat
wij beperkte middelen hebben om voor de hele verwerking daarvan in te zetten.
Dat betekent dat wij met de automatisering een en ander kunnen opvangen.
Dat geldt tot op zekere hoogte ook voor de woonruimteverdeling, voor het
projekt huisvesting, dat geldt echter niet voor de financiële administratie.
Weliswaar wordt de systematiek van het voeren van de financiële administratie
veranderd, dat is een gigantisch projekt, maar waarom de automatisering
nadat de comptabiliteitsvoorschriften eenmaal goed zijn ingevoerd méér zou