- 17 - 20 oktober 1983 plaatsvinden of er geen andere alternatieven zijn die dichter bij kostendekkendheid komen. Het is uiteraard altijd een hele moeilijke afweging, hoe mooi de middelen moeten zijn die je in moet zetten bij de bedrijfsvoering;op een moment dat er elders middelen moeten zullen worden gevonden om de financiering van dit soort projekten mogelijk te maken past soberheid en zorgvuldigheid in de afweging. Daarom hebben wij voorgesteld om de uitvoering van deze automatiseringsprojekten niet op voorhand te laten stagneren door nu met deze kredietverlening niet akkoord te gaan, maar de ruimte tussen nu en de goedkeuring van het krediet en het in gang zetten van de feitelijke akties met betrekking tot automatisering te gebruiken om een en ander aanvullend te onderzoeken. U heeft daarover een brief geschreven, waar ik twee opmerkingen over zou willen maken. Ten eerste zou ik graag willen zien dat die voorwaarden in de besluit vorming integraal zouden worden opgenomen en ten tweede zou ik niet op voorhand genoegen willen nemen met uw antwoord op nr. C, want als we die brief zoals die er nu ligt zouden integreren in de besluitvorming, zou het er op neerkomen dat we dus afzien van nader onderzoek over de mo gelijkheid om de financiële administratie te combineren met die op gemeentewerken. Wij zeggen niet dat dat op dit moment perse gedaan moet worden, maar wij denken toch dat het antwoord dat u gegeven heeft in uw brief niet datgene is wat wij gevraagd hebben. Wij verwachten toch een heel serieuse afweging, waarbij zowel de kosten - met name de kwantificering van het geheel - ook aan de orde komt, want u kunt wel beoordelen dat het risiko te groot is, maar bij het risiko hoort natuurlijk een kostenplaatje en het kan best zo zijn dat wij als raad zeggen:'wat wij moeten betalen om de risiko's die u aangeeft te vermijden kan ons wel eens teveel zijn, dan accepteren we maar liever de risiko's die u ziet'. We accepteren wel vaker risiko's, dat hoort er nu eenmaal ook bij. Van de andere kant accepteren wij - dat willen we in de besluitvorming die t.z.t. moet plaatsvinden eigenlijk naar voren zien komen - dat we met taken zitten die autonoom stijgen. We kunnen niet anders dan constateren dat de sociale dienst een toenemend aantal uitkeringstrekkers kent en dat wij beperkte middelen hebben om voor de hele verwerking daarvan in te zetten. Dat betekent dat wij met de automatisering een en ander kunnen opvangen. Dat geldt tot op zekere hoogte ook voor de woonruimteverdeling, voor het projekt huisvesting, dat geldt echter niet voor de financiële administratie. Weliswaar wordt de systematiek van het voeren van de financiële administratie veranderd, dat is een gigantisch projekt, maar waarom de automatisering nadat de comptabiliteitsvoorschriften eenmaal goed zijn ingevoerd méér zou

Historische kranten - Archief Eemland

Notulen Raad Soest | 1983 | | pagina 368