2
18 november 1987
VOORZITTERIk neem aan dat de beantwoording voldoende is.
- 3 -
'gen
>men
Lijk.
sr
n
Het voorstel wordt zonder hoofdelijke stemming aangenomen.
7. Voorstel tot het beschikbaar stellen van een krediet ten behoeve van de
invoering van een geïntegreerd systeem voor geautomatiseerde postregistratie
en voortgangs- en afdoeningsbewaking.
Heer VAN GELDER: Voorzitter, wij hebben bepleit om nog een keer integraal
naar de automatsering te kijken en daar ook een nota over tegemoet te zien.
Dit is nu typisch zo'n aspect dat we daarin zouden willen betrekken. De
postregistratie vinden we belangrijk, alle argumenten voor de aanschaf
zijn duidelijk, die onderschrijven we. Dat is niet aan de orde. Maar bij
de oplossing zouden wij bijvoorbeeld willen kunnen praten over hoe mensen
op meerdere plaatsen in de organisatie dat instrument ook kunnen gebruiken.
Daarvoor willen wij dat graag plaatsen in het kader van een totaalbeeld.
We hebben net een afspraak gemaakt om daarover in december te praten, dus
wij stellen voor om dit voorstel minstens een maand aan te houden. Ik hoop
dat we er dan in december uitkomen.
VOORZITTERDoor de secretaris is met name gezegd dat dit gekoppeld moest
zijn aan de start van de reorganisatie, want daar ging het om, omdat dat
per 1 januari start en er dan een hulpmiddel moet zijn juist op dat punt
van de postregistratie. Vandaar dat dat op deze manier toch is voorgesteld.
Ik heb zelf ook altijd gezegd dat het eigenlijk na de nota moest, maar
toen is heel nadrukkelijk dit punt gebracht en vandaar dat het ook op de
agenda is verschenen. Als de hele reorganisatie daardoor in de problemen
komt, dat zou ik toch heel vervelend vinden. In de commissie a.b.z. was
daar geen verder commentaar over op dit punt. Men vond dat dit los bezien
kon worden op dat moment. De secretaris komt anders echt in de problemen.
Dat is de afweging die we moeten maken. Dat afwegende en ook ziende hoe
het voorstel luidt, juist op dit punt is goede duidelijkheid over de zaken,
het is goed doorgesproken en het is op zich een vrij helder en duidelijk
systeem, hebben we het voorgesteld.
Heer VERHEUS: Ik voel toch eigenlijk wel voor het standpunt van de heer
Van Gelder. Maar ik wil er nog een vraag aan verbinden. Ik heb ook er ook
wel begrip voor dat de secretaris daar in het kader van de reorganisatie
per 1 januari mee wil starten. De apparatuur is toch nog niet aangekocht?
VOORZITTER; Nee, juist niet. Anders zouden we die vraag niet voorleggen.
Maar de urgentie is er wel.
Heer KRIJGER; Mijnheer de voorzitter, ik denk dat het zo begrepen moet
worden dat bij automatisering elke stap niet los gezien kan worden van
andere stappen. Dat is een zaak die bij de begrotingsbehandeling naar voren
is gekomen en die ons zorgen baart. Eigenlijk zijn we niet zo blij met
die ad hoe beslissingen, hoewel elke keer weer een overweging voor die
beslissing kan worden gegeven. Als we zeggen: nu niet, maar mee zien af
te wegen bij een discussie na de raadsvergadering in december, dan praten
we over een beslissing in januari. Dat is iets verder dan ik had gedacht,
maar ik wil wel het signaal geven dat wij het eigenlijk, als er weer zulke
dingen komen, echt dan maar een keer moeten laten vastlopen omdat die discussie
nu nog gevoerd moet worden, hoewel al vaak aangegeven. Als inderdaad de
discussie over automatisering en de besluiten niet goed gaan verlopen,
dan krijgt het management van onze gemeente, het hele dagelijks bestuur
met daarin de automatiseringsverantwoordelijkheid inderdaad zelf "ie Zwarte
Piet toegespeeld.
il
:n
i
id