2 18 november 1987 VOORZITTERIk neem aan dat de beantwoording voldoende is. - 3 - 'gen >men Lijk. sr n Het voorstel wordt zonder hoofdelijke stemming aangenomen. 7. Voorstel tot het beschikbaar stellen van een krediet ten behoeve van de invoering van een geïntegreerd systeem voor geautomatiseerde postregistratie en voortgangs- en afdoeningsbewaking. Heer VAN GELDER: Voorzitter, wij hebben bepleit om nog een keer integraal naar de automatsering te kijken en daar ook een nota over tegemoet te zien. Dit is nu typisch zo'n aspect dat we daarin zouden willen betrekken. De postregistratie vinden we belangrijk, alle argumenten voor de aanschaf zijn duidelijk, die onderschrijven we. Dat is niet aan de orde. Maar bij de oplossing zouden wij bijvoorbeeld willen kunnen praten over hoe mensen op meerdere plaatsen in de organisatie dat instrument ook kunnen gebruiken. Daarvoor willen wij dat graag plaatsen in het kader van een totaalbeeld. We hebben net een afspraak gemaakt om daarover in december te praten, dus wij stellen voor om dit voorstel minstens een maand aan te houden. Ik hoop dat we er dan in december uitkomen. VOORZITTERDoor de secretaris is met name gezegd dat dit gekoppeld moest zijn aan de start van de reorganisatie, want daar ging het om, omdat dat per 1 januari start en er dan een hulpmiddel moet zijn juist op dat punt van de postregistratie. Vandaar dat dat op deze manier toch is voorgesteld. Ik heb zelf ook altijd gezegd dat het eigenlijk na de nota moest, maar toen is heel nadrukkelijk dit punt gebracht en vandaar dat het ook op de agenda is verschenen. Als de hele reorganisatie daardoor in de problemen komt, dat zou ik toch heel vervelend vinden. In de commissie a.b.z. was daar geen verder commentaar over op dit punt. Men vond dat dit los bezien kon worden op dat moment. De secretaris komt anders echt in de problemen. Dat is de afweging die we moeten maken. Dat afwegende en ook ziende hoe het voorstel luidt, juist op dit punt is goede duidelijkheid over de zaken, het is goed doorgesproken en het is op zich een vrij helder en duidelijk systeem, hebben we het voorgesteld. Heer VERHEUS: Ik voel toch eigenlijk wel voor het standpunt van de heer Van Gelder. Maar ik wil er nog een vraag aan verbinden. Ik heb ook er ook wel begrip voor dat de secretaris daar in het kader van de reorganisatie per 1 januari mee wil starten. De apparatuur is toch nog niet aangekocht? VOORZITTER; Nee, juist niet. Anders zouden we die vraag niet voorleggen. Maar de urgentie is er wel. Heer KRIJGER; Mijnheer de voorzitter, ik denk dat het zo begrepen moet worden dat bij automatisering elke stap niet los gezien kan worden van andere stappen. Dat is een zaak die bij de begrotingsbehandeling naar voren is gekomen en die ons zorgen baart. Eigenlijk zijn we niet zo blij met die ad hoe beslissingen, hoewel elke keer weer een overweging voor die beslissing kan worden gegeven. Als we zeggen: nu niet, maar mee zien af te wegen bij een discussie na de raadsvergadering in december, dan praten we over een beslissing in januari. Dat is iets verder dan ik had gedacht, maar ik wil wel het signaal geven dat wij het eigenlijk, als er weer zulke dingen komen, echt dan maar een keer moeten laten vastlopen omdat die discussie nu nog gevoerd moet worden, hoewel al vaak aangegeven. Als inderdaad de discussie over automatisering en de besluiten niet goed gaan verlopen, dan krijgt het management van onze gemeente, het hele dagelijks bestuur met daarin de automatiseringsverantwoordelijkheid inderdaad zelf "ie Zwarte Piet toegespeeld. il :n i id

Historische kranten - Archief Eemland

Notulen Raad Soest | 1987 | | pagina 366